من ثغرات الحضور إلى كفاءة الإدارة: رحلة شركة تصنيع تقليدية إلى التحول الرقمي
اكتشاف مفاجئ في وقت متأخر من الليل
في وقت متأخر من ليلة مارس 2023، المدير المالي لمؤسسة تصنيع لاحظ خلل أثناء التوفيق بين بيانات الشهر السابق:إنتاج المناوبات الليلية كان غير متسق بشكل خطير مع نفقات الأجور عن العمل الزائدووفقاً لسجلات الحضور، كان من المفترض أن يكون 85 موظفاً يعملون في نوبة الليل، لكن لقطات المراقبة أظهرت أن العدد الفعلي للموظفين كان أقل من 50.
أدى هذا الاكتشاف إلى إجراء مراجعة داخلية شاملة. وكانت النتيجة صادمة: فقدان الشركة السنوي المباشر الناجم عن ثغرات الحضور تجاوز 1.8 مليون يوان.
ثغرات في التكاليف الصادمة
كشف تقرير التدقيق عن أربع ثغرات رئيسية في التكاليف:
"الموظفون الوهميون" يأكلون ثروة في الرواتب
ووجد التحقيق أن هناك 32 "موظفا شبحيا" في قائمة موظفي الشركة. كان هؤلاء الموظفين موجودين فقط في نظام الحضور ولكن "حصلوا" على رواتب كالمعتاد كل شهر.الرواتب المطلوبة بشكل احتيالي تدفق في نهاية المطاف إلى جيوب بعض المديرين.
التوقيتات الوكالة هي منتشرة، مما يؤدي إلى خسائر ضخمة في الرواتب
كان للنظام التقليدي لتسجيل البصمات ثغرات واضحةمما أدى إلى عدد كبير من سجلات الزمن الإضافي الكاذبةفي الحالة الأكثر خطورة، كان عدد الموظفين الفعليين الذين يعملون ساعات إضافية في نوبة الليل في ورشة عمل واحدة 60% فقط من سجلات الحضور.
انخفاض الكفاءة، وتزايد تكاليف العمل الإضافي غير الفعال
بسبب عدم وجود إشراف فعال، كان لدى بعض الموظفين كفاءة منخفضة خلال ساعات العمل الإضافية.ووجدت المراجعة أن متوسط كفاءة العمل خلال ساعات العمل الإضافية كان 70% فقط من ذلك خلال ساعات العمل العادية، ومع ذلك كان على المؤسسة أن تدفع 1.5 ضعف الراتب العادي كرواتب العمل الإضافي.
تكاليف إدارية مرتفعة
قضت إدارة الموارد البشرية 5 أيام عمل كل شهر في التحقق من بيانات الحضور ومعالجة مختلف نزاعات الحضور.
رحلة التحول: القفزة من التقليدية إلى الذكية
في مواجهة هذه المشاكل الصادمة، قررت إدارة الشركة إجراء إصلاح شامل.
تقييم شامل للنظام الحالي
استأجرت الشركة أولاً فريقًا محترفًا لإجراء تقييم شامل لنظام الحضور القائم. كانت نتيجة التقييم مفاجئة:النظام التقليدي لتسجيل البصمات لم يكن لديه ثغرات تقنية فقط، والأهم من ذلك، لا يمكن الاتصال بفعالية مع غيرها من نظم إدارة الشركة.
اختيار حل للتعرف على الشمس
بعد مقارنة العديد من الخيارات، اختارت المؤسسة في النهاية نظام حضور ذكي قائم على تقنية التعرف على الشمس.
1يتمتع التعرف على الشمس بدقة عالية للغاية، مما يلغي تماما إمكانية التوقيت بالوكالة ويقلل بشكل كبير من وقت الانتظار للتوقيت.
2يمكن أن يحقق النظام تكاملًا سلسًا مع أنظمة ERP والموارد البشرية القائمة في المؤسسة.
3فريق الدعم الفني يوفر خدمة شاملة بعد البيع.
التنفيذ والتوزيع على مراحل
تم تقسيم نشر النظام إلى ثلاث مراحل:
المرحلة الأولى: تثبيت أجهزة حضور القزحية في ورش العمل الرئيسية.
المرحلة 2: إجراء تكامل البيانات مع أنظمة الإدارة الحالية.
المرحلة الثالثة: تنفيذ تدريب الموظفين وتشجيع استخدام النظام.
تحقيق وفورات كبيرة في التكاليف
بعد عام من بدء تشغيل النظام الجديد، كانت النتائج مفاجئة:
انخفضت التكاليف المباشرة بشكل كبير
● القضاء الكامل على "موظفي الأشباح"، مما يوفر 80 ألف يوان من تكاليف العمالة شهرياً.
● اختفاء ساعات العمل الزائدة الزائدة، مما يؤدي إلى خفض الرواتب بنسبة 45 في المئة.
● تحسين كفاءة إدارة الحضور، مع توفير قسم الموارد البشرية 4 أيام عمل كل شهر.
كانت الفوائد غير المباشرة ملحوظة أيضا
● زيادة رضا الموظفين وارتفاع كبير في الحماس للعمل.
● بيانات إدارية أكثر دقة، توفر أساسا موثوقا لاتخاذ القرارات.
● تحسين صورة الشركة، لتصبح معايير صناعية للإدارة الرقمية.
إظهار سيناريوهات تطبيق محددة
إدارة حضور الورشة
في ورشة الإنتاج التي تبلغ مساحتها 20 ألف متر مربع، لا يحتاج العمال إلا إلى إلقاء نظرة قصيرة على جهاز القزحية لإكمال الساعة عند وصولهم إلى العمل أو مغادرتهم.يُسجل النظام تلقائيًا وقت الحضور ويقوم بتحليل ارتباطي مع البيانات الخارجة.
توحيد الحضور للموظفين الإداريين والإداريين
في ضوء ساعات العمل المرنة للمناصب الإدارية والإدارية، نفذت المؤسسة خطة دقيقة لإدارة الحضور.يمكن للنظام أن يسجل بدقة وقت وصول المديرين الفعليخاصة خلال ساعات العمل المرنة، يسجل النظام تلقائيًا ساعات العمل الحقيقية، مما يوفر أساسًا دقيقًا لإدارة ساعات العمل الإضافية.هذه الطريقة تحل بفعالية مشكلات التوقيت الوسيط أو الزمن الإضافي الكاذب للموظفين الإداريين.
مراقبة كفاءة العمل الإضافي
يقوم النظام تلقائيًا بتحليل كفاءة العمل خلال ساعات العمل الإضافية ويصدر تحذيرات مبكرة لوجود حالات غير طبيعية.يمكن للمديرين اكتشاف المشاكل في الوقت المناسب وإجراء تحسينات مستهدفة.
المديرون مشاركة الخبرات
وجهة نظر المدير المالي
"الآن نرى بيانات حقيقية، ولدينا فكرة واضحة عند إجراء التنبؤات. والأهم من ذلك، فإن التوفير السنوي البالغ 1.8 مليون يوان ملموس".
خبرة مدير مصنع الإنتاج
"لا يحل نظام الحضور في القزحية مشكلة الحضور فحسب، بل والأهم من ذلك، أنه يجعل الإدارة أكثر توحيدًا. يشعر الموظفون أيضًا بالإنصاف، مما يزيد من حماسهم للعمل".
ردود فعل من قسم الموارد البشرية
"بعد أن تحررنا من المهمة المملة للتحقق من الحضور، يمكننا التركيز أكثر على تطوير الموظفين وتدريبهم، وهذا ما ينبغي أن تفعله الموارد البشرية حقًا".
ملخص الخبرة: العوامل الرئيسية لتحويل ناجح
اهتمام الإدارة العليا هو شرط أساسي: كان المدير العام للمؤسسة شخصياً يقود مشروع حضور التعرف على الشمس، مما يضمن التقدم السلس للإصلاح.
التعرف على الموظفين هو الأساس: من خلال التواصل والتدريب الكافي، تم جعل الموظفين يفهمون فوائد نظام التعرف على الشمس الجديد، والحد من المقاومة.
الفريق المهني هو الضمان: اختيار فريق فني من ذوي الخبرة يضمن جودة تنفيذ النظام والخدمات اللاحقة.
التحسين المستمر هو المفتاح: بعد إطلاق النظام ، تم إجراء تحسينات وتعديلات مستمرة بناءً على الاستخدام الفعلي لضمان تحقيق أقصى قدر من الفوائد.
رؤى الصناعة
توفر هذه الحالة رؤى مهمة لمؤسسات التصنيع:
التحول الرقمي أمر حتمي: لم تعد طرق الإدارة التقليدية قادرة على تلبية احتياجات تطوير الشركات الحديثة؛ التحول الرقمي ليس خياراً بل ضرورة.
نسبة الدخول والخروج المذهلة: مع توفير سنوي قدره 1.8 مليون يوان، يمكن استرداد الاستثمار في نظام التعرف على الشمس في وقت قصير جداً.
تحسين الإدارة يجلب فوائد شاملة: بالإضافة إلى التوفير المباشر في التكاليف ، فإن الفوائد غير المباشرة مثل تحسين كفاءة الإدارة وارتفاع رضا الموظفين مهمة أيضًا.
دليل العمل: كيف يمكن أن تبدأ مشروعك
● إجراء مراجعة للتكاليف: قم بتقييم الخسائر الناجمة عن الثغرات في نظام الحضور الحالي، مع التركيز على الخسائر الاقتصادية المباشرة الناجمة عن قضايا مثل التوقيتات الوقائية والإضافات الزائدة الزائدة.
● بحث حلول التعرف على الشمس: قارن حلول الحضور المختلفة، مع التركيز على مزايا أنظمة التعرف على الشمس في مكافحة التزوير والدقة والتوافق بين النظم.
● صياغة خطة تنفيذ لنظام القزحية: وضع جدول زمني لنشر النظام، بما في ذلك الروابط الرئيسية مثل تركيب المعدات، ودمج النظام، وتدريب الموظفين.
● إجراء تدريب على التعرف على الشمس: تنظيم الموظفين لتعلم كيفية استخدام النظام الجديد، ومساعدتهم على فهم مزايا تكنولوجيا التعرف على الشمس، والقضاء على المخاوف حول استخدامها.
● وضع آلية لتحسين مستمر:استخدام البيانات الدقيقة التي يولدها نظام حضور القزحية لتحسين أنظمة الإدارة بشكل مستمر وإعطاء كامل اللعب لفعالية النظام.
الاستنتاج
من خسارة سنوية قدرها 1.8 مليون يوان إلى وفورات سنوية قدرها 1.8 مليون يوان، تجربة هذه المؤسسة التصنيعية تثبت حقيقة واحدة:التحول الرقمي ليس تكلفة بل استثماركوسيلة دقيقة لإدارة الحضور، قدمت تكنولوجيا التعرف على الشمس فوائد ملموسة للمؤسسة.
اختيار نظام الحضور للتعرف على الشمس يعني اختيار طريقة إدارة دقيقة وفعالة.اتخاذ إجراءات الآن حتى تتمتع شركتك أيضًا بميزات الإدارة التي تجلبها الابتكار التكنولوجي.
حولنا
باعتبارها شركة رائدة في مجال تكنولوجيا القياسات الحيوية المحلية، تركز شركة WuHan Homsh Technology Co.، Ltd. على البحث والتطوير وتعزيز تطبيق تكنولوجيا التعرف على الشمس.لدينا خوارزميات التعرف على القزحية ومعدات الأجهزة مع حقوق الملكية الفكرية المستقلة تماما، وتوفير حلول مصادقة الهوية المهنية لمختلف الصناعات.
فريقنا الفني لديه خبرة غنية في التحول الرقمي لصناعة التصنيع ويمكن أن توفر للشركات خدمات كاملة من تحليل الطلبتصميم الحل إلى النشر والتنفيذفي الوقت الحاضر، قمنا بتنفيذ مشاريع التعرف على الشعر بشكل ناجح في العديد من المجالات بما في ذلك التصنيع والخدمات اللوجستية والبناء.
إذا كنت ترغب في تحقيق التحول الرقمي لمؤسستك، يرجى الشعور بالحرية في الاتصال بنا، وسوف نقدم لك الاستشارات التقنية المهنية والحلول.
